Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website erhoben werden, zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dr. Jennifer Ailed Chan de Avila
La Menodoula
Oderstraße 13
12051 Berlin
Deutschland

E-Mail: jen@lamenodoula.com

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Shopify International Ltd.
Victoria Buildings, 2nd Floor
1 Haddington Road
Dublin 4
Irland

Beim Besuch dieser Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Informationen wie:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Browsertyp

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Dazu gehören insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Nachricht

  • Angaben zur Organisation

Empfänger der Daten können technische Dienstleister sein, die ich für die Bereitstellung und Bearbeitung der Kommunikation einsetze.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Die Angabe bestimmter Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder eine Leistung zu erbringen. Ohne diese Angaben ist die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht möglich.

6. Google Workspace

Für die Organisation meiner geschäftlichen Kommunikation und Zusammenarbeit nutze ich Google Workspace.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei der Nutzung von Google Workspace können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • E-Mail-Kommunikation

  • Kalenderdaten

  • Dokumente und Dateien

  • Kontaktdaten

Diese Daten werden ausschließlich zur Ausübung meiner beruflichen Tätigkeit und zur Kommunikation mit Kund:innen genutzt.

Übermittlung in Drittländer: Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann stattfinden. Grundlage sind geeignete Garantien, insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Kommunikation).

7. Terminbuchung über Calendly

Diese Website bietet die Möglichkeit, Termine über den Dienst Calendly zu buchen.

Anbieter:
Calendly LLC
271 17th St NW, 10th Floor
Atlanta, GA 30363
USA

Bei der Terminbuchung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Angaben zum Termin

Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung von Terminen verwendet.

Übermittlung in Drittländer: Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann stattfinden. Grundlage sind geeignete Garantien, insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung).

8. Videokonferenzen über Zoom

Für Beratungen, Workshops und Besprechungen nutze ich den Dienst Zoom.

Anbieter:
Zoom Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard, 6th Floor
San Jose, CA 95113
USA

Bei der Nutzung von Zoom können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Kommunikationsinhalte

  • Technische Verbindungsdaten

Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur Durchführung von Beratungen, Workshops oder Besprechungen.

Übermittlung in Drittländer: Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann stattfinden. Grundlage sind geeignete Garantien, insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

9. Newsletter über MailerLite

Wenn Sie sich für meinen Newsletter anmelden, verwende ich Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich, um Informationen zu Angeboten, Veranstaltungen und Inhalten zu versenden.

Anbieter:
UAB MailerLite
Paupio g. 46
11341 Vilnius
Litauen

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen. Die Bestätigung wird protokolliert, um den Anmeldevorgang nachweisen zu können.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an mich abbestellen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Kundenverwaltung über Pipedrive

Für die Verwaltung von Kontakten und Projekten nutze ich den Dienst Pipedrive.

Anbieter:
Pipedrive OÜ
Mustamäe tee 3a
10615 Tallinn
Estland

Folgende personenbezogene Daten können gespeichert werden:

  • Name

  • Kontaktdaten

  • Kommunikationsverlauf

  • Vertragsinformationen

Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation und Erbringung meiner Leistungen genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

11. Automatisierung über Zapier

Für die technische Verbindung verschiedener Systeme nutze ich den Dienst Zapier.

Anbieter:
Zapier Inc.
548 Market St #62411
San Francisco, CA 94104
USA

Zapier ermöglicht die automatisierte Übertragung von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen, insbesondere:

  • Kontaktformular

  • Terminbuchung

  • Newsletter

  • Kundenverwaltung

Übermittlung in Drittländer: Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann stattfinden. Grundlage sind geeignete Garantien, insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation meiner Geschäftsprozesse).

12. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Einige Cookies sind für den Betrieb der Website technisch notwendig (z. B. Session-Cookies, Sicherheits-Cookies). Andere dienen der Analyse, der Reichweitenmessung oder der Verbesserung der Website.

Zur Einholung Ihrer Einwilligung für nicht technisch notwendige Cookies nutze ich das Cookie-Consent-Tool von Shopify (Customer Privacy API). Über das Cookie-Banner können Sie frei entscheiden, welchen Cookies Sie zustimmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Rechtsgrundlagen:

  • Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Analyse- und Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

13. Links zu Social Media

Meine Website enthält Links zu meinen Profilen auf folgenden Plattformen:

Instagram: https://www.instagram.com/lamenodoula
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/jchandeavila

Es handelt sich ausschließlich um externe Links, nicht um eingebettete Inhalte oder Plugins. Eine Datenübermittlung an die jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie einen dieser Links anklicken. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Dazu gehören insbesondere:

  • Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB

  • Kontaktanfragen: bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage, in der Regel nicht länger als 6 Monate nach Abschluss des Gesprächs

  • Newsletter-Daten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung: jen@lamenodoula.com

16. Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen Direktwerbung

Sofern personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Nach einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck verwendet (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Ich verarbeite Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland

Website: https://www.datenschutz-berlin.de